서울특별시학교 밖 청소년지원센터 기자재 대여 지침

제1조(목적) 본 지침은 서울특별시학교 밖 청소년지원센터(이하 “센터”라 한다)의 교육용 기자재(이하 “기자재”라 한다) 의 효율적인 관리와 운영을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 본 지침에서 “기자재”라 함은 “센터”에서 대여하는 교육용 기자재와 수업 및 연구목적으로 구매하여 보관하고 대여 관리하는 전자기기와 사무용품을 말한다.

제3조(대여대상)

① 「초·중등교육법」 제4조에 따른 인가를 받지 않고, 대안교육을 실시하는 시설·법인 또는 단체(이하 “기관”이라 한다)를 대상으로 한다. 단, 대안교육기관 설립위치가 서울시 소재인 기관으로 한다.

② 서울시에 거주하는 학교 밖 청소년(이하 “청소년”이라 한다)을 대상으로 한다.

제4조(대여품목)

① “기관”은 모든 기자재를 대상으로 무상 대여 할 수 있다.

② “청소년”은 기자재 중 크롬북 대상으로 1인 1대까지 무상 대여 할 수 있다.

제5조(대여신청 및 절차) 모든 기자재는 기자재대여신청서 작성 후 센터장의 허가를 받아 대여함을 원칙으로 한다.

① 모든 기자재는 반드시 기관의 학교 밖 청소년 교육 목적 사업으로만 사용해야 한다.

② 대여 물품에 대한 이상 유무를 대여자 본인이 사전에 확인하여야 하며, 확인 절차의 소홀로 인한 모든 문제는 대여자가 전적으로 책임진다.

③ 대여 희망자는 대여 신청서 작성과 신청서에 표기된 구비서류를 제출한 후 대여신청확인증과 함께 물품을 직접 수령한다.

제6조(대여기간) ① “기관”의 대여기간은 회계연도(1.1~12.31) 내에서 장기 대여 가능하나 반납일은 회계연도 12.31.을 경과하여서는 안 된다.

② “청소년”의 대여기간은 신청일로부터 3개월 이내 가능하다.

제7조(반납절차)  모든 기자재는 반납일까지 직접 반납하여야 하며, 전자기기는 모두 초기화 하여야 한다.

① “기관” 또는 “청소년”은 반납 하루 전 “센터” 담당자와 소통하여 반납시간을 확정지어야 한다.

② “기관” 또는 “청소년”은 반납 시 “센터” 담당자에게 기자재 점검 확인 후 기자재 반납확인서를 작성하여 각 1부씩 보관한다.

제8조 (업무관장) ① 기자재의 전체적 상황의 파악, 정기 또는 수시 조사 및 관리, 물품분류기호 부여 및 발행은 “센터”에서 담당한다.

② “기관”이 대여하여 사용하는 기자재에 대해 외부적으로 처리하는 관리전환 및 반납, 불용 그리고 처분 결정 등은 본 “센터”에 있다.

③ 각 “기관”에서는 기자재 관리 담당자를 필수로 지정하여 반드시 “센터”와 소통한다.

④ 각 “기관”에서 기자재 관리 담당자가 변경될 경우 변경사항을 “센터”에 알려야 한다.

제9조(연장) ① 기자재 연장을 원하는 “기관”(“청소년” 제외)은 반납하기 1개월 전 기자재 무상 대여 약정 및 연장신청서를 작성하여 “센터”에 제출하여야 한다. 단, 정기 또는 수시 조사 시 기자재 관리 적정한 “기관”에 한하여 연장 신청 가능하다.

제10조 (반납) ① 기자재 관리 담당자는 대여 기자재가 사용할 필요가 없는 경우 “센터” 담당자와 소통하여 “센터”에 반납하여야 한다.

② “기관”은 사업이 종료될 경우 대여 기자재는 “센터”에 즉시 반납하여야 한다.

③ 기자재 이용에 문제가 있다고 “센터”가 판단하는 경우 즉시 반납하여야 한다.

제11조 (대여비용 및 분실(손상) 처리) 대여는 기본적으로 무료로 한다. 다만, ① 고의나 과실로 발생하는 수리비용과 소모품 교체비용, 기자재를 반납 시 발생하는 운송료는 “기관”또는 “청소년”이 부담하여야 한다.

② 기자재를 분실했을 때에는 감가상각을 고려하여 잔존가액 부분을 반납하거나 동일 기종의 기자재를 구입해 반납해야한다.

③ 손해배상은 사유 발생일로부터 30일 이내에 완료해야 한다.

제12조 (이용신청의 승인거절) ① “센터”는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 이용신청 승인을 거절할 수 있다. 다만 “센터”는 이에 대한 법률적 책임의 소지가 없다.

가. 제5조를 이행할 의지가 없다고 “센터”가 판단하는 경우

나. 그 밖에 이용신청에 문제가 있다고 “센터”가 판단하는 경우

제13조 (자료에 대한 책임) “센터”는 반납된 기자재에 남아있는 개인자료를 보존할 의무가 없으며 이에 대한 망실 책임은 대여자에게 있다.

제14조(기타) 기자재 대여를 시행함에 있어 본 지침을 원칙으로 하되, 세부 운영사항은 “센터”에서 조정할 수 있다.

별표 / 서식

<서식 1> 기자재 무상대여 약정 및 신청서 (기관용 양식)

<서식 2> 기자재 무상대여 약정 및 신청서 (청소년용 양식)

<서식 3> 개인정보 수집⦁이용⦁제공 동의서 (양식)

<서식 4> 대여신청확인증 (기관용 양식)

<서식 5> 대여신청확인증 (청소년용 양식)

<서식 6> 기자재 반납 확인서(기관용 양식)

<서식 7> 기자재 반납 확인서(청소년 양식)

<서식 8> 기자재 무상 대여 약정 및 연장신청서 (기관용 양식)

<서식 1> 기자재 무상 대여 약정 및 신청서 (기관용 양식)

기자재 무상 대여 약정 및 신청서(기관용)
① 기관 개요	기관명		서울시학교밖청소년 지원센터	대표자명	홍길동
	소재지		서울시 동작구 여의대방로20길 23-1 자유회관 3층
	연락처	담당자명	김철수	E-mail	abc@naver.com
		전화	02-123-4567	연락처	010-1234-5678
②신청기기	물품번호		물품명	신청대수	비고
	S21-001		삼보노트북	2
	S21-003		데스크톱 컴퓨터	1
	S21-190		걸상	10
	C21-001		크롬북	9
	C21-002		고정형충전기	1
	계			23
③대여기간	대여일/시간		2024.1.2. / 15:00	반납일	2024.6.28. / 15:00
	※ 센터 운영일은 평일 오전9시부터 오후6시까지 (주말, 공휴일 제외)이며 대여일과 반납일은 센터 운영일 내에서 작성하여야 함
③확인사항	신청 기자재와 유사한 용도의 정부 및 공공기관 지원금 또는 기기를 지급받은 사실이 없음을 확인함.
④유의사항	서울특별시학교 밖 청소년 기자재 대여 지침을 확인하였음. (확인함 ☐ 확인하지 않음 ☐) ※ 지침을 확인하지 않고 발생한 불이익에 대해서 “기관”에게 책임이 있음을 알립니다.
⑤구비서류	1. 기관 고유번호증 또는 사업자등록증(소재지 확인용) 1부. 2. 담당자 재직증명서 1부.
「서울특별시학교 밖 청소년 기자재 대여 지침」 제5조에 따라 위와 같이 신청합니다. 년 월 일 신청인 : (서명 또는 날인)
서울특별시 학교 밖 청소년지원센터장 귀하

기자재 무상 대여 약정 및 신청서(청소년용)
①신청자	성 명	홍길동	생년월일	2005.10.14
	E-mail	abc@naver.com	연락처	010-1234-5678
	주 소	서울시 동작구 여의대방로20길 23-1 자유회관 3층
②관계인	신청자와의 관계	모	관계인 성명	김영희
	관계인 연락처	010-4321-5678
③ 신청기기	물품명/물품번호	크롬북 / C21-001	신청대수	1
④대여기간	대여일/시간	2024.1.2. / 15:00	반납일/시간	2024.3.29. / 15:00
	※ 센터 운영일은 평일 오전9시부터 오후6시까지 (주말, 공휴일 제외)이며 대여일과 반납일은 센터 운영일 내에서 작성하여야 함
⑤확인사항	신청 기자재와 유사한 용도의 정부 및 공공기관 지원금 또는 기기를 지급받은 사실이 없음을 확인함.
⑥유의사항	서울특별시학교 밖 청소년 기자재 대여 지침을 확인하였음. (확인함 ☐ 확인하지 않음 ☐) ※ 지침을 확인하지 않고 발생한 불이익에 대해서 “당사자”에게 책임이 있음을 알립니다.
⑦구비서류	1. 주민등록등번(거주지 확인용) 1부. 2. 학교 밖 청소년 증빙자료 1부.
「서울특별시학교 밖 청소년 기자재 대여 지침」 제5조에 따라 위와 같이 신청합니다. 년 월 일 신청인 : (서명 또는 날인)
서울특별시 학교 밖 청소년지원센터장 귀하

<서식 2> 기자재 무상 대여 약정 및 신청서 (청소년용 양식)

<서식 3> 개인정보 수집⦁이용⦁제공 동의서 (양식)

<개인정보 수집·이용·제공 동의서>
서울특별시학교밖청소년지원센터(이하“센터”라 함)는 개인정보를 관리함에 있어서 「개인정보보호법」 및 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」에서 규정하고 있는 책임과 의무를 준수하고 있습니다. 개인정보 수집과 관련하여 다음의 몇 가지 사항을 안내하여 드리오니 관련 내용을 숙지하신 후 해당 내용에 동의하여 주시기 바랍니다.
목적		서울특별시학교 밖 청소년 기자내 대여 신청·업무 처리 등
수집항목		•필수적 정보: 개인식별정보 성명, 성별, 주소, 생년월일, 이메일, 전화번호, 휴대폰 번호, 계좌번호 등 •선택적 정보: 개인식별정보 외에 신청서 및 증빙서류 등에 제공한 정보
보유 이용 기간		위 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 개인정보 보유 및 이용기간 종료 시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다. 개인정보의 보유 및 이용기간: 5년 단, 민원처리, 분쟁해결, 법령상 의무이행을 위하여 필요한 범위(성명, 생년월일, 필수요건 등) 내에서만 보유·이용됩니다.
동의 거부할 권리 및 동의 거부할 경우의 이익		위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관하여 동의 및 동의 거부 하실 수 있으며 동의를 거부하시는 경우에는 신청이 완료되지 않음을 알려드립니다.
수집 · 이용 동의 여부		귀 기관이 위와 같이 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다. (동의함 ☐ 동의하지 않음 ☐)
고유식별 및 민감 정보 동의 여부		귀 기관이 위 목적으로 다음과 같은 본인의 고유식별 및 민감 정보를 수집·이용하는 것에 동의 합니다. 고유식별 : 주민번호 등 민감정보 : 사회적배려대상, 건강(장애사항 등록자에 한함), 국가보훈대상 등 (동의함 ☐ 동의하지 않음 ☐)
제 3자 제공 동의 여부		귀 기관이 위 목적으로 다음과 같은 개인정보를 제3자에게 제공하는 것에 동의합니다. - 제공받는 자: 서울특별시 및 만족도조사기관 - 제공목적: 지원 사업에 따른 실적보고, 센터 운영평가 등에 따른 만족도조사 등 - 제공항목: 개인식별정보 중 성명, 성별, 주소, 생년월일, 연락처 - 보유기간: 개인정보의 보유 및 이용기간(5년)에 따름 서울특별시학교밖청소년지원센터장은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. (동의함 ☐ 동의하지 않음 ☐)
(※ 해당란에 □ 표시)
				년 월 일
			성 명:	(서명 또는 인)
	(14세 미만의 경우) 법적 대리인		성 명:	(서명 또는 인)

<서식 4> 대여신청확인증 (양식)

대여신청확인증(기관보관용)
대여일		반납일 / 시간
기관명		기관 연락번호
담당자		연락처
물품번호	물품명	수량	비 고
계
위와 같이 대여 신청하였음을 확인합니다. 20 년 월 일 서울특별시학교밖청소년지원센터장 (인)

------------------------------------------------------절취선-------------------------------------------------------

대여신청확인증(센터보관용)
대여일		반납일 / 시간
기관명		기관 연락번호
담당자		연락처
물품번호	물품명	수량	비 고
계
위와 같이 대여 신청하였음을 확인합니다. 20 년 월 일 서울특별시학교밖청소년지원센터장 (인)

대여신청확인증(청소년 보관용)
대여일/시간	/	반납일/시간	/
성 명		생년월일
		연락처
주소
물품번호	물품명	수량	비 고
위와 같이 대여 신청하였음을 확인합니다. 20 년 월 일 서울특별시학교밖청소년지원센터장 (인)

<서식 5> 대여신청확인증 (양식)

------------------------------------------------------절취선-------------------------------------------------------

대여신청확인증(센터 보관용)
대여일/시간	/	반납일/시간	/
성 명		생년월일
		연락처
주소
물품번호	물품명	수량	비 고
위와 같이 대여 신청하였음을 확인합니다. 20 년 월 일 서울특별시학교밖청소년지원센터장 (인)

<서식 6> 기자재 반납확인서 (기관용 양식)

기자재 반납확인서(기관용)
반 납 일 자			반 납 자		(서명)
반 납 기 관
			수 령 자		(서명)
수 령 기 관	서울특별시학교밖청소년지원센터
물품번호	품 명		수량		비 고
계
상기 물품을 이상 없이 반납하였기에 서명, 날인합니다.
※ 반납시 확인사항 ※
점 검 내 용		예		아니오		비고 (이상 있는 경우 기록)
1. 기기가 정상적으로 작동하는가? (전원버튼 등)
2. 외형이 깨어졌거나 다시 사용하기 어려운가?
3. 관련 부속품(충전기 등)을 모두 반납하였는가?
4. 개인 자료는 모두 삭제했는가?
5. 비밀번호는 해제했는가?
5. 기타
서울특별시 학교 밖 청소년지원센터장 귀하

기자재 반납확인서(청소년용)
반 납 일 자			반 납 자		(서명)
수 령 기 관	서울특별시학교밖청소년지원센터		수 령 자		(서명)
물품번호	품 명		수량		비 고
계
상기 물품을 이상 없이 반납하였기에 서명, 날인합니다.
※ 반납시 확인사항 ※
점 검 내 용		예		아니오		비고 (이상 있는 경우 기록)
1. 기기가 정상적으로 작동하는가? (전원버튼 등)
2. 외형이 깨어졌거나 다시 사용하기 어려운가?
3. 관련 부속품(충전기 등)을 모두 반납하였는가?
4. 개인 자료는 모두 삭제했는가?
5. 비밀번호는 해제했는가?
5. 기타
서울특별시 학교 밖 청소년지원센터장 귀하

<서식 7> 기자재 반납확인서 (청소년용 양식)

<서식 8> 기자재 무상 대여 약정 및 연장신청서 (기관용 양식)

기자재 무상 대여 약정 및 연장신청서(기관용)
① 기관 개요	기관명		서울시학교밖청소년 지원센터	대표자명	홍길동
	소재지		서울시 동작구 여의대방로20길 23-1 자유회관 3층
	연락처	담당자명	김철수	E-mail	abc@naver.com
		전화	02-123-4567	연락처	010-1234-5678
②신청기기	물품번호		물품명	신청대수	비고
	S21-001		삼보노트북	2
	S21-003		데스크톱 컴퓨터	1
	S21-190		걸상	10
	C21-001		크롬북	9
	C21-002		고정형충전기	1
	계			23
③연장기간	연장신청일		2024.7.1. / 15:00	반납일	2024.12.31. / 15:00
	※ 센터 운영일은 평일 오전9시부터 오후6시까지 (주말, 공휴일 제외)이며 대여일과 반납일은 센터 운영일 내에서 작성하여야 함
③확인사항	신청 기자재와 유사한 용도의 정부 및 공공기관 지원금 또는 기기를 지급받은 사실이 없음을 확인함.
④적정사항	수시 또는 정기점검 시 기자재 이용이 적정하였음 (적정함 ☐ 적정하지 않음 ☐)
⑤유의사항	서울특별시학교 밖 청소년 기자재 대여 지침을 확인하였음. (확인함 ☐ 확인하지 않음 ☐) ※ 지침을 확인하지 않고 발생한 불이익에 대해서 “기관”에게 책임이 있음을 알립니다.
⑥구비서류	1. 기관 고유번호증 또는 사업자등록증(소재지 확인용) 1부. 2. 담당자 재직증명서 1부.
「서울특별시학교 밖 청소년 기자재 대여 지침」 제5조, 제9조에 따라 위와 같이 신청합니다. 년 월 일 신청인 : (서명 또는 날인)
서울특별시 학교 밖 청소년지원센터장 귀하